Autodocumentación

Julián Marquina ha publicado en IWETEL un email sobre una "oferta de trabajo":  Práctica Responsable de Gestión de Archivos . El autor del correo decía:  En principio todo normal, aunque ya el titulo de la misma llamaba un poco la atención: prácticas y responsable… ¿no se supone que uno está de prácticas para aprender y no para empezar con grandes cargas y responsabilidades? Alguien mandó su currículo a la empresa,  IES Consulting , que le contesta en un email: Para ser parte del proyecto debe tener convenio de prácticas desde tu universidad o escuela de formación (o sea, buscaban becarios precarios). Todas nuestras ofertas de práctica son remuneradas y se realizan en empresas de calidad que respetan a sus estudiantes en prácticas . Una vez aceptado deberás hacer una participación económica que siempre dependerá del número de meses a manera de confirmación y por los gastos del proceso de selección (sí, lo estás leyendo bien): Por 3 meses de prácticas:  €390; por 4:

El archivo de empresa (IV) NOTA: Este post empieza en  EL ARCHIVO DE EMPRESA I  y continúa en  EL ARCHIVO DE EMPRESA II  y EL ARCHIVO DE EMPRESA III. En el Departamento de Producción, contábamos con una ventaja sustancial. Una de las personas que mayor volumen documental manejaba, se mostraba dispuesto (en ocasiones hasta parecía que lo deseara) a que las documentalistas organizaran su vida . Además, era bastante organizada (a su modo), pero llevaba varios años en la empresa, y era difícil controlarlo todo. Él, que principalmente se ocupaba de la documentación administrativa, en pocos días empezó a tener espacio en los armarios, escritorio analógico (el de toda la vida, el de los cajones y cuatro patas) y el digital (donde tenía por costumbre guardar los archivos). Por entonces, trabajaba también otro chico que se encargaba de mecanizar los datos presentes en los partes de trabajo y materias primas. De esta forma, se mantenía al día los datos de consumo de materiales, averí

El archivo de empresa (III) NOTA: Este post empieza en  EL ARCHIVO DE EMPRESA I  y continúa en EL ARCHIVO DE EMPRESA II . Después de mucho (muchísimo) tiempo con la documentación del Dpto de Calidad , organizada toda ella, estaba lista para ser trasladada a su nueva ubicación, el archivo definitivo. El trabajo de varios meses permitió: Identificar cada documento  y archivador  (partes de calidad, especificaciones técnicas de productos, muestras, informes, análisis químicos, etc.) con su correspondiente serie documental y lugar en el Cuadro de Clasificación orgánico-funcional . Eliminar la dispersión documental . Lo que antes estaba  en mesas, archivadores, cajas, despachos, naves industriales, en el bigote de Papá Nöel... :) sería reubicado en un nuevo lugar, y SÓLO en ese lugar ( salvo la del año en curso que, por su utilidad, mantendríamos en la propia oficina del Departamento). Posibilitar un mejor desarrollo de los procesos de medición y análisis de materias primas,

El archivo de empresa (II) NOTA: Este post empieza en EL ARCHIVO DE EMPRESA I . Con toda la información que conseguí en mis "entrevistas", y Manual de Archivística General en mano, inicié una nueva batalla, esta vez con tres frentes: El ordenador : Donde accedía a mi valiosa fuente de información y tomaba notas como una descosida. El personal : Una cosa era hablar ( que eso me hace perder el tiempo, pero ya está ) y otra que esta loca empiece a tocar "mis papeles". La documentación : Repartida por cada huequecito disponible en cajones, armarios, suelo, almacenes, etc. Visto el panorama documental de la empresa, decidí empezar por el Departamento de Calidad :

El archivo de empresa (I) Alguien puso un cartel en la Facultad. Buscaban un documentalista para una empresa en Murcia (sí, también a mi me sorprendió). Llamé, hice una entrevista y en dos semanas, empecé a trabajar. Fue mi primer -y último :( - contrato laboral. Al llegar a la empresa el dueño resumió qué quería: ORGANIZACIÓN. Y de repente, estaba sentada con un ordenador enfrente. Él me miraba, yo a él y no sabía qué hacer. No tenía claro por dónde empezar. Entonces pensé (una buena costumbre que tengo). Necesitaba  que alguien me dijera "por aquí". Así que dediqué esa mañana a buscar un buen manual que guiara mis primeros pasos, y lo encontré: Archivística general: Teoría y práctica, de Antonia Heredia Herrera , de 1995 (sí, relativamente viejo y claramente -sin relatividades- muy útil) Después de leer y asimilar conceptos, lo siguiente fue pedir dos documentos: El Manual de Calidad de la Empresa , como 1ª aproximación sería útil. Una Guía explicativa (p