Una guía de preservación digital (en abierto) para entender los riesgos de la documentación digital

Esta entrada es un extracto de la publicada en el blog Metadatos vs. datos.

La información, tu información, debe ser comprensible y accesible en el tiempo pero... ¿haces algo para asegurarte de que lo sea? Si no es así, debes saber que existen varios riesgos o amenazas que ponen en peligro su existencia, que puedes abrir esa fotografía que hiciste a tu madre hace 15 años y que guardaste en un disco duro externo para no perderla. ¿Crees que está en las mejores condiciones? ¡La vida útil de un disco duro es de unos 5 años!

Por suerte, existe la preservación digital que, aunque no puede afirmar al 100% que un documento electrónico actual sea legible en 25 años, busca formas de conseguirlo, o al menos lo intenta. Hay distintas guías y manuales que tratan, con mayor o menor profundidad, muchos de los elementos que giran en torno a la preservación digital.

Pues bien, hace unos meses publiqué una guía actualizada y en abierto, con la que cualquier persona interesada puede tener un primer acercamiento a esto de la preservación digital, sin conocimientos previos. Incluye seis capítulos, que inciden en la complejidad de mantener la autenticidad, integridad y accesibilidad de los materiales digitales frente a los constantes cambios tecnológicos, la actividad humana o fenómenos adversos:

• Patrimonio y Contexto.
• Fundamentos y normas.
• Formatos de preservación.
• Riesgos y estrategias de preservación digital.
• Metadatos.
• Planificación y modelos.

Para ampliar información, consulta la entrada publicada en Metadatos vs. Datos o bien accede a la guía de preservación digital.

Referencia: Baños Moreno, M. J. (2025). Preservación digital: una visión desde la Gestión de la Información. Editum. Ediciones de la Universidad de Murcia. https://doi.org/10.6018/editum.3176

Nuevo libro sobre #ontologías para profesionales de la información: "Practical ontologies for information professional", de David Stuart

He visto, gracias a un tuit de Lluís Anglada (para que luego digan que las redes sociales no son útiles), que se ha publicado un nuevo libro sobre ontologías para profesionales de la información (bibliotecarios/as, documentalistas, archiveros/as y análogos/as).
Con éste, ya son dos los libros que he conocido específicos para este ámbito, el resto de bibliografía son libros orientados al área de informática, y muchos artículos y comunicaciones a congreso, tanto en Documentación como en Informática.

Portada de Abbas (2010)

El primer libro, de 2010, fue publicado por June Abbas, en el que describe y compara taxonomías, folksonomías, ontologías y otras estructuras, y muestra casos prácticos de aplicaciones de dichas herramientas:

Abbas, J. (2010). Structures for Organizing Knowledge: Exploring Taxonomies, Ontologies, and Other Schemas. New York: Neal-Schuman Publishers. (Aquí puedes ver la Tabla de contenidos del libro)

Portada de Stuart (2016)

La segunda obra se ha publicado recientemente y, en la página de la editorial (Facet Publishing) tiene disponible las primeras páginas en pdf. Esto es suficiente para tener una visión general de qué es una ontología y cuáles son las semejanzas y diferencias con otras herramientas, básicamente taxonomías y tesauros :

Stuart, D. (2016). Practical Ontologies for Information Professionals. London, UK: Facet Publishing Aquí puedes ver la Tabla de contenidos del libro.

Mientras Abbas (2010) pone el foco de atención en la comparativa entre herramientas, Stuart (2016) describe con mayor profundidad distintos aspectos de las ontologías: su relación con la web semántica, ontologías ya existentes, formas de interrogar ontologías con SPARQL, reutilización y construcción de ontologías y un último apartado muy interesante: el rol de los/as profesionales de la información en relación a las ontologías.
Vamos a ver si consigo el libro (nada barato) de Stuart. Para los/as interesados/as, el de Abbas está en la biblioteca de la Facultad de Informática de la Universidad de Murcia, aunque con acceso restringido :P.