Autodocumentación

El archivo de empresa (III) NOTA: Este post empieza en  EL ARCHIVO DE EMPRESA I  y continúa en EL ARCHIVO DE EMPRESA II . Después de mucho (muchísimo) tiempo con la documentación del Dpto de Calidad , organizada toda ella, estaba lista para ser trasladada a su nueva ubicación, el archivo definitivo. El trabajo de varios meses permitió: Identificar cada documento  y archivador  (partes de calidad, especificaciones técnicas de productos, muestras, informes, análisis químicos, etc.) con su correspondiente serie documental y lugar en el Cuadro de Clasificación orgánico-funcional . Eliminar la dispersión documental . Lo que antes estaba  en mesas, archivadores, cajas, despachos, naves industriales, en el bigote de Papá Nöel... :) sería reubicado en un nuevo lugar, y SÓLO en ese lugar ( salvo la del año en curso que, por su utilidad, mantendríamos en la propia oficina del Departamento). Posibilitar un mejor desarrollo de los procesos de medición y análisis de materias primas,

El archivo de empresa (II) NOTA: Este post empieza en EL ARCHIVO DE EMPRESA I . Con toda la información que conseguí en mis "entrevistas", y Manual de Archivística General en mano, inicié una nueva batalla, esta vez con tres frentes: El ordenador : Donde accedía a mi valiosa fuente de información y tomaba notas como una descosida. El personal : Una cosa era hablar ( que eso me hace perder el tiempo, pero ya está ) y otra que esta loca empiece a tocar "mis papeles". La documentación : Repartida por cada huequecito disponible en cajones, armarios, suelo, almacenes, etc. Visto el panorama documental de la empresa, decidí empezar por el Departamento de Calidad :

El archivo de empresa (I) Alguien puso un cartel en la Facultad. Buscaban un documentalista para una empresa en Murcia (sí, también a mi me sorprendió). Llamé, hice una entrevista y en dos semanas, empecé a trabajar. Fue mi primer -y último :( - contrato laboral. Al llegar a la empresa el dueño resumió qué quería: ORGANIZACIÓN. Y de repente, estaba sentada con un ordenador enfrente. Él me miraba, yo a él y no sabía qué hacer. No tenía claro por dónde empezar. Entonces pensé (una buena costumbre que tengo). Necesitaba  que alguien me dijera "por aquí". Así que dediqué esa mañana a buscar un buen manual que guiara mis primeros pasos, y lo encontré: Archivística general: Teoría y práctica, de Antonia Heredia Herrera , de 1995 (sí, relativamente viejo y claramente -sin relatividades- muy útil) Después de leer y asimilar conceptos, lo siguiente fue pedir dos documentos: El Manual de Calidad de la Empresa , como 1ª aproximación sería útil. Una Guía explicativa (p

Creación de un archivo curricular personal. Imagen obtenida a través de Moodle (extrae gráficamente las palabras del texto con mayor frecuencia) Ayer preparé (otra vez) la documentación a presentar para una beca profesional. Es triste, pero a los Licenciados en Documentación es la única opción que nos queda para trabajar por un "sueldo" más o menos decente. En fin, tiempos mejores vendrán. Y mientras tanto, en la lucha por cada una de estas ofertas, me enfrento en combate singular a los archivadores en los que conservo todos mis documentos personales. Y es que hay que adaptar el curriculum y la documentación a presentar (y cotejar) para cada convocatoria. A Dios gracias, que un buen día (y quien dice uno dice tres), decidí poner orden en mi vida material y organizarlo todo. Estoy segura que, como yo, habrá cientos (miles) de jóvenes (y no tan jóvenes) que con cada nueva beca, maldicen estos preliminares.  El tiempo ha demostrado que esa inversión de tiemp

Museos EN el municipio de Murcia Me apetece salir por la ciudad, en plan "salida cultural", ¿qué hago? Quiero ver algún Museo, pero no sé los que hay, qué tipo de "documento" (en el sentido de soporte material dotado de contenido) alberga, su localización ni horarios.  Esta podría ser la petición de un periodista al documentalista del periódico, pues le han encargado preparar un reportaje sobre MUSEOS DE LA CIUDAD DE MURCIA para incluirlo en un dominical. Como buen documentalista, debo localizar esta información en fuentes oficiales (Ayuntamiento, Comunidad Autónoma, etc.). Y la encuentro pero, para mi sorpresa, dispersa. Ello se debe a la existencia de dos redes de Museos: municipal y regional, sin que exista una página que recoja la información de ambas (y del resto de Museos de la Región). Como puede observarse, algunos Museos pertenecen a ambas redes: SISTEMA REGIONAL DE MUSEOS . Varios de los Museos ubicados en Murcia capital pertenecen a este S