Zotero, un gestor de referencias básico para investigadores y algunos usos para doctorandos/as

Zotero, el gestor de referencias para investigadores

Introducción

No es raro encontrar doctorandos/as que sufren en silencio por la estandarización de referencias bibliográficas en sus artículos, porque, según dicen, las normas cambian de una revista a otra.

Por mi experiencia, hablando con compañeros, esto se solucionaría rápidamente si, en los correspondientes cursos de doctorado, todos recibiéramos, obligatoriamente, formación relacionada con dos cuestiones: por un lado, con las normas de citación más habituales en cada área; gestores bibliográficos, por otro. Afortunadamente, el ser del área de Documentación, soluciona este problema, pues la mayoría contamos con conocimientos previos y conocía Zotero de sobra el día que me matriculé en el Doctorado. Ya lo dice Alonso Arévalo (2016):

Mi experiencia como bibliotecario e investigador con más de 80 artículos y una decena de libros demuestra que trabajar con gestores de referencias bibliográficas es la manera más cómoda y eficiente de elaborar un trabajo científico.

Por este motivo, se resume brevemente qué es y se destacan algunas de las características más interesantes.

Zotero es un gestor de referencias bibliográficas gratuito, que de acuerdo con su descripción, ayuda a coleccionar, organizar, citar y compartir tus fuentes de investigación. Además es el gestor que tiene más compatibilidad con todo tipo de fuentes de cara a importar datos (Alonso Arévalo, 2016). Atención, muy importante: UTILIZA ZOTERO DESDE EL PRINCIPIO DE TU INVESTIGACIÓN.
Para aprovechar sus posibilidades, además, es necesario el alta como usuaria. Por tanto, antes de comenzar a trabajar con este software hay que: 1) Descargar Zotero Standalone, además de sus extensiones para los navegadores que se utilicen (Firefox, Safari, Chrome); 2) Registrarnos como usuarias. La versión standalone ya están incluidas tanto para Word como para LibreOffice. Esto significa que citas y referencias pueden ser incluidas directamente en tus documentos, a partir de items almacenados en tu cuenta en Zotero.

Qué son los estilos de citas y referencias

Existen muchas formas de citar y referenciar publicaciones, y cada área de investigación suele utilizar unas u otras. Por ejemplo, las normas APA (American Psychological Association) son muy utilizadas en Ciencias Sociales. En otras, se suele emplear el estilo Harvard. Más allá, es frecuente que las revistas hagan alguna modificación de los estilos "oficiales", lo que nos obliga a adaptar nuestros trabajos a esas particularidades. Esto solía ser un problema para los autores, que tenían que estar haciendo modificaciones engorrosas y pequeñas (puntos y comas, cursivas, mayúsculas, etc.) poniendo mucho cuidado en cada referencia. Además, es posible que las revistas publiquen en un idioma distinto al inglés, por lo que, habrá que adaptar las referencias y citas a este idioma.

Uso de estilos, propios y ajenos

Con Zotero, gran parte de este problema es resuelto gracias a su repositorio de estilos, que recoge más de 8300 estilos distintos. Con un poco de maña, incluso, puedes modificar el estilo, integrarlo en tu Zotero y subirlo a la web para compartirlo con otros. Un ejemplo lo puedes ver con el estilo de la revista de El Profesional de la Información.

Cuenta de usuario/a, sincronización de dispositivos y grupos

Creación de una cuenta de usuario/a en Zotero

El alta como usuario/a en Zotero es muy sencillo, parecido al que puede realizarse en cualquier otra aplicación o servicio. Se realiza desde la página web del gestor, indicado un nombre de usuario/a, correo electrónico y clave. Esto te permitirá trabajar con Zotero, así como participar en fórums de usuarios y, muy importante, ser miembro y participar en un grupo.

Usuario Zotero de José David Arenas Correa

Participar en un grupo de Zotero ó seguir a otras personas

Los grupos de Zotero son muy cómodos. En esencia, facilitan la compartición de bibliotecas (entendidas como conjunto de referencias de documentos), con posibilidad de modificación de sus componentes por cualquiera de sus miembros. Los grupos pueden ser privados o públicos, gestionados por una o varias personas. En este último caso, pueden ser seguidos por otros/as usuarios/as de Zotero.
Además de seguir grupos, también es posible seguir a otros/as investigadores, que están clasificados por área de investigación en la web de Zotero. Si el usuario/a tiene  Por ejemplo, en Information Sciencie and Technology existen más de 11000 perfiles, como el mío, o el de José David Arenas Correa, que tiene algo más de chicha.

Integración con Word y Libre Office

Habitualmente, redactamos nuestros trabajos de investigación en Word, aunque está comenzando a emplearse Libre Office, junto a otros como Lattex. Existen plugins, tanto para Word como para Libre Office, que, teniendo Zotero (standalone) abierto, permite incluir citas en el texto a partir de trabajos almacenados en nuestro Zotero. En el caso de citas de libros, en el que, además de la referencia, hay que incluir las páginas concretas del texto que se cita, esto también se puede realizar. Incluso, se tiene la posibilidad de añadir algún texto concreto antes de la referencia.
Cuando comenzamos a utilizar citas en un documento, tendremos que decir, de entrada, qué estilo queremos aplicar, ya que el formato visual de nuestras citas y referencias cambiará en función del estilo. Si después hay que cambiar de estilo, no hay problema, es fácil. Más aún, si hacemos algún cambio en nuestras citas, con un par de clics podremos actualizar automáticamente también la bibliografía.

Más información sobre Zotero

Hay muchísimas guías, recomendaciones de uso, manuales, etc. sobre Zotero. La propia web de Zotero es una fuente imprescindible de información del software:¡

• Alonso Arévalo, J. (07/01/2016). CitationStyles.org: los estilos de citas utilizados por los gestores de referencias. Universo Abierto. Recuperado de: https://universoabierto.com/2016/01/07/citationstyles-org-los-estilos-de-citas-utilizados-por-los-gestores-de-referencias/
• Alonso Arévalo, J. Aprender Zotero, versión 4.0. en 10 pasos.  Recuperado de:  http://biblioteca.ucm.es/data/cont/docs/397-2014-11-27-Zotero_jaa_oct14.pdf
• López, J. y Alonso Arévalo, J. Aprender Zotero, versión 2.0. Recuperado de: http://psi.usal.es/biblioteca/documentos/Zotero.pdf.
• Ronconi, R. (2015). Guía completa Zotero. https://es.scribd.com/document/266301607/Guia-Completa-Zotero-2da-edicion
https://www.scribd.com/document/266301607/Guia-Completa-Zotero-2da-edicion
• Soporte general de Zotero: https://www.zotero.org/support/
• Tutoriales de Zotero: https://www.zotero.org/support/screencast_tutorials